Informativa sul trattamento dei dati personali – ServizioGPS
Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 in materia di protezione dei dati personali [GDPR]
In conformità con i requisiti posti dal Regolamento Generale in materia di protezione dei dati personali il Titolare del trattamento fornisce all’interessato le seguenti informazioni in relazione ai trattamenti di dati personali effettuati.
| TITOLARE DEL TRATTAMENTO | |
| Titolare | Engim S.r.l. |
| Indirizzo | Via Allende Salvador 111/A – 41122 Modena (MO) |
| PIVA / CF | 03073740361 |
| Contatti | info@engim.eu |
| Legale rappresentante | Alberto Artioli |
| Referente privacy | Alberto Artioli |
| Responsabile della protezione dei dati | DPO |
| Contitolari del trattamento |
● Nessun contitolare presente
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| Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto direttamente al Referente privacy sopra indicato. | |
| CATEGORIE DEGLI INTERESSATI | |
| Lista delle categorie degli interessati | Clienti o Utenti, Potenziali clienti, Lavoratori autonomi |
| TRATTAMENTO EFFETTUATO | |
| Trattamento – Anagrafiche Clienti e Utilizzatori | |
| Descrizione | Trattamento di Anagrafiche Clienti: nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale o partita iva, indirizzo sede legale o residenza, mail commerciale e/o amministrativa, pec, contatto telefonico, codice SDI, codice IBAN.
Trattamento di Anagrafiche Utilizzatori dei dispositivi: nome, cognome, ragione sociale, codice identificativo CID, codice fiscale, data di nascita, indirizzo di residenza, sedi degli stabilimenti, contatto telefonico e targa, modello e descrizione del veicolo. Oltre ai dati di cui sopra, gli utenti possono liberamente inserire ulteriori dati (non necessari alla erogazione del servizio) tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo: note personali, dettagli impiego, descrizione, foto del veicolo, eventuali tariffari. |
| ORIGINE, FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA DEI DATI TRATTATI | |
| Origine | Dati raccolti presso l’interessato. |
| Finalità | 1. Gestione della clientela 2. Adempimento di obblighi fiscali e contabili 3. Erogazione del servizio |
| Base giuridica | Per la finalità 2: Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.Per le finalità 1 e 3: Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. |
| Dati personali trattati | Nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale o partita iva, indirizzo sede legale o residenza, mail commerciale e/o amministrativa, pec, contatto telefonico, codice SDI, codice IBAN, codice identificativo CID, codice fiscale, data di nascita. Eventuali, ma non richiesti, forniti su base spontanea: note personali, dettagli impiego, descrizioni, foto, eventuali tariffari. |
| I dati “particolari” (dati sensibili) sono quelli definiti dagli artt. 9 e 10 del Regolamento 2016/679/UE (“GDPR”). Tali dati sono trattati, nel rispetto di quanto indicato dal GDPR nonché alla luce delle Autorizzazioni Generali emanate dall’Autorità garante per la protezione dei dati personali. | |
| Dati particolari trattati | |
| Base giuridica art. 9 | |
| DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI | |
| Categorie di destinatari | È prevista la comunicazione dei Suoi dati personali, effettuate sulle basi giuridiche previste dall’art.6 precedentemente definite verso i seguenti soggetti terzi: |
| Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata, Società e imprese che collaborano con Engim S.r.l. per l’erogazione del servizio (es. eventuale Centrale Operativa), Banche e istituti di credito, Ministeri (economia e finanze), Camere di commercio, industria, artigianato ed agricoltura, Agenzia delle entrate, Pubblica Amministrazione. | |
| Tali enti, organismi, società e professionisti agiscono come Responsabili del trattamento nominati da Engim S.r.l. ovvero sono essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali loro trasmessi. | |
| I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui Engim Srl affidi l’esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che, autorizzati al trattamento, svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da Engim Srl, ai sensi dell’art. art. 29 del GDPR, sono designati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, Engim Srl impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali Lei è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a Engim Srl eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a Engim Srl ai recapiti nel seguito indicati.
Resta fermo l’obbligo di Engim Srl di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta. |
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| TRASFERIMENTO ALL’ESTERO | |
| Trasferimenti verso paesi esteri (extra UE) o verso organizzazioni internazionali |
I dati sono gestiti su server in data center europei (Amazon Web Services EU-1 Irlanda)
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| Il trasferimento all’estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR. | |
| MODALITA’, LOGICHE DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE | |
| Durata del trattamento | I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale instaurato e anche successivamente come segue:
● I dati contabili e fiscali (fatture, DDT, pagamenti, contratti…) saranno tenuti per un massimo di anni 10. ● I dati relativi alle attività registrate (punti GPS, costi, eventi, allarmi, foto ecc. ) saranno tenuti a scelta del cliente per un periodo da 1 a 60 mesi massimo dalla generazione del dato. ● Al termine del contratto tutti i dati registrati (anagrafiche, dispositivi, attività, punti GPS, costi, eventi, allarmi, foto ecc. ) verranno cancellati dopo 30 giorni. Nel caso di cliente assimilabile ad una Pubblica Amministrazione, i dati verranno cancellati dopo un periodo massimo di 6 mesi per consentire lo svolgimento di attività quali ad esempio la contabilità, la gestione dei contenzioni ecc. N.b. tutti i dati inseriti sul gestionale sono di proprietà del cliente il quale con livello di accesso adeguato potrà modificarli, eliminarli e aggiornarli in qualunque momento. |
| I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’Art. 5 c.1 del GDPR.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. |
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| NATURA DEL CONFERIMENTO | |
| Il trattamento dei dati personali sarà svolto per le seguenti finalità: | |
| Finalità che non necessitano di consenso | 1. Gestione della clientela
2. Adempimento di obblighi fiscali e contabili 3. Erogazione del servizio |
| Finalità che necessitano di consenso | Ulteriori dati sensibili, volontariamente forniti a scelta del cliente per la gestione del processo aziendale. |
| Solo previo Suo esplicito consenso da manifestarsi in calce alla presente informativa, i dati, le cui finalità necessitano di consenso, saranno trattati. Il conferimento dei dati è comunque facoltativo e non comporterà pregiudizio in relazione al rapporto contrattuale in essere con il Titolare del trattamento | |
| Per i dati raccolti ed utilizzati per esigenze riconducibili all’esecuzione di attività inerenti al rapporto contrattuale e l’osservanza degli obblighi di legge indicati non è richiesto il Suo consenso. La mancata comunicazione dei dati personali di cui sopra comporterà l’impossibilità di dare seguito al rapporto in oggetto. Per i dati raccolti ed utilizzati per il legittimo interesse del Titolare del trattamento non è richiesto il Suo consenso (art. 6, lett. f del GDPR). La comunicazione dei dati personali di cui sopra è facoltativa ma necessaria all’esecuzione dei servizi offerti dal Titolare. L’eventuale rifiuto a comunicare tali dati comporterà l’impossibilità di fornire in tutto o in parte i servizi richiesti. | |
| DIRITTI DEGLI INTERESSATI
(Artt. da 15 a 22 del GDPR) |
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| Diritto di accesso | L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare l’accesso ai propri dati personali. |
| Diritto di rettifica | L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la rettifica dei propri dati personali. |
| Diritto di cancellazione | L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la cancellazione dei propri dati personali. |
| Diritto di limitazione | L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la limitazione dei dati che lo riguardano. |
| Diritto di opposizione | L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di opporsi al loro trattamento. |
| Diritto di portabilità | L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati. |
| Diritto di revoca | L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di esercitare il proprio diritto alla revoca del consenso. |
| Diritto di reclamo | L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art. 77 del GDPR di esercitare il proprio diritto di porre reclamo dinanzi all’autorità di controllo. |
| PROCESSO AUTOMATIZZATO | |
| Esiste un processo automatizzato? | NO |
| Processi automatizzati o metodi di profilazione | – |
| Base legale | – |
Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente informativa sul trattamento dei dati personali tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme vigenti, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento. In tali occasioni gli utenti saranno opportunamente informati delle modifiche intervenute.
Il Titolare del trattamento, 22/04/2024
Engim S.r.l.